Fonctionnalités
Tout le cycle des vacances, de l'inscription au bilan
SPOT accompagne les familles, les jeunes et les équipes à chaque étape. Les modules (badges, ressources, sondage, inscription sans compte…) s'activent ou se désactivent selon vos besoins.
Inscriptions sans file d'attente
Le cœur de SPOT : des places attribuées de façon juste et sûre, même quand tout le monde s'inscrit à la même minute.
Parcours en trois étapes
Choix des activités, services complémentaires (repas, navette), autorisations. Les conflits d'horaires sont signalés avant validation.
Liste d'attente automatique
Quand une place se libère, la famille suivante est prévenue et dispose d'un délai pour confirmer. Sans relance manuelle.
Pré-inscription prioritaire
Les pass VIP récompensent les jeunes assidus en leur ouvrant certaines activités avant tout le monde.
Souhaits des jeunes
Les jeunes repèrent les activités qui leur plaisent, leurs parents n'ont plus qu'à confirmer.
Planning familial
Toutes les inscriptions de la famille au même endroit, exportables en PDF ou dans l'agenda du téléphone.
Avis des familles
Un court sondage de satisfaction en fin d'inscription, dont les résultats remontent au tableau de bord.
Une gestion qui tient sur un écran
Les équipes gardent leurs habitudes : SPOT reprend les tableaux Excel et produit les documents du quotidien.
Import et export Excel
Le programme d'une période s'importe depuis un modèle Excel. Les inscriptions s'exportent en Excel ou en listes PDF par activité.
Comptes et familles
Fiches familles, rattachement de plusieurs parents à un enfant, invitations de l'équipe, suspension d'un compte.
Tableau de bord
Activités à venir, taux de remplissage, audience des ressources et satisfaction, d'un seul coup d'œil.
Réglages du centre
Délais d'inscription et d'annulation, champs du formulaire, modules activés, textes légaux : tout se règle sans développeur.
Garder le lien avec les familles
Les bonnes informations, aux bonnes personnes, sur le bon canal.
Notifications ciblées
Par e-mail, dans l'application et en notification push, avec un bouton d'action pour répondre en un geste.
Actualités
Les temps forts de l'espace jeunes mis en avant sur la page d'accueil.
Ressources
Fiches, liens et contenus pédagogiques partagés avec les jeunes, avec leurs statistiques de consultation.
Badges et célébrations
Des badges gagnés automatiquement, célébrés à l'écran, pour donner envie de revenir.
Pensée pour le service public
Une seule plateforme, entretenue en continu, au service de chaque collectivité.
Application installable
SPOT s'installe sur l'écran d'accueil comme une application, sans passer par un magasin d'applications.
Connexion sécurisée
Double authentification pour les équipes, protection contre les tentatives répétées, comptes enfants sans e-mail.